Топливная карта является улучшенной модификацией талонов, которая дает возможность уменьшить бизнес-расходы. У фирм, которые работают в отрасли доставки и перевозки, большая часть расходов уходит на покупку топлива.
Топливные карты для юридических лиц дают возможность приобрести дизельное топливо или бензин по выгодной скидке. На фоне этого, многие прибегают к оформлению представленной карты, а в результате успешно ее используют. Чтобы понять, какие возможности открываются перед юридическим лицом, необходимо ознакомиться с данным информационным материалом.
Безопасность
Вероятность того, что водители будут проводить махинации с перепродажей топлива иным лицам, сведена к нулю. Вся информация полностью отслеживается. Если денежные средства будут применены не по назначению, то эти сведения сразу отразятся в личном кабинете. Более того, наличие ежедневного лимита не позволит эксплуатировать бензин в ненормированных количествах.
Следует отметить тот факт, что каждая топливная карта card-oil.ru обладает собственным пин-кодом. Поэтому, если она будет утеряна или украдена, то злоумышленники не смогут ею воспользоваться. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется привязать карточку к ID водителя или номеру транспортного средства. При обнаружении отклонения от заданного маршрута или подозрительной активности можно заблокировать топливную карту в онлайн-режиме, что весьма удобно.
Возможность контролировать средства
Наверное, данная выгода является самой привлекательной для юридических лиц. На сайте компании, которая выдает топливные карты, можно зайти в личный кабинет. В нем будут указаны все данные о манипуляциях, которые были осуществлены с оформленной карты. Речь идет о месте и сумме заправки, количестве заправок и аналитике движения средств. Более того, можно реализовать следующее:
- сформировать отчетные документы;
- установить ограничение на марку и объем топлива;
- заблокировать или разблокировать топливную карту;
- посмотреть остаток средств и при необходимости пополнить личный счет.
Облегчение работы бухгалтерского отдела
Подобные типы карточек способствуют эффективному и оперативному введению учета расходов по горючему. Также они помогают своевременно сформировать счет-фактуру, товарные накладные и отчеты о транзакциях. Благодаря им можно полностью отказаться от наличных денежных средств и бумажных чеков.
