Особенности использования факсимиле

Деятельность каждой крупной компании неразрывно связана с большим ежедневным документооборотом. Поскольку наиболее важные бумаги, как правило, требуют подписи ответственного лица — чаще всего, именно руководителя компании, у которого и без того большой объем забот и обязанностей, при ведении документооборота во многих фирмах используются факсимиле. Если вы хотите получить больше полезной информации, то об использовании факсимиле можно узнать тут http://mybiysk.ru/life/osobennosti-ispolzovaniya-faksimile-457672

В сегодняшней статье расскажем об основных особенностях использования факсимиле.

Для чего используют факсимиле?

Факсимильная печать — незаменимое приспособление для ведения документооборота в больших объемах. Факсимиле представляет собой печать, позволяющую воспроизвести подпись ответственного лица. Крупные компании используют данное приспособление довольно часто, поскольку это позволяет решить многие задачи, возникающие в процессе оформления бумаг и ведения документооборота в целом.

Однако, если вы хотите заказать факсимиле, важно знать об определенных нюансах его использования. Важно знать, что факсимиле имеет юридическую силу не во всех случаях. Для ряда документов потребуется оригинальная собственноручная подпись руководителя или иного должностного лица.

Для того чтобы использование факсимиле было допустимо, а такой штамп имел полную юридическую силу, данный нюанс необходимо прописать в договоре в двустороннем порядке. Факсимиле будет равноценно собственноручной подписи должностного лица при подписании следующих видов документов:

  • служебных удостоверений;
  • медицинских и страховых полисов;
  • приглашений, уведомлений, поздравительных писем;
  • почетных грамот;
  • патентов;
  • свидетельств о результатах сдачи экзаменов и некоторых других видах документации.

Следует знать, что использование факсимиле для подписания бумаг недопустимо при оформлении финансовых отчетов и другой бухгалтерской документации, которая подлежит передаче в контролирующие органы. Исключением являются случаи, когда человек, который должен расписаться в документе, имеет ограничения по состоянию здоровья (это касается, например, людей с инвалидностью по зрению).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь